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🕒 店長が生産性を最大化するタイムマネジメント術【Outlook × 時間管理マトリクス】

✅ 【はじめに】店長のスケジュール、第三領域に埋もれていませんか？

店長業務は 「部下の考課・教育」「稼働計画と作業割当」「売上管理」 など、多岐にわたります。
しかし、これらの業務を 「手帳管理」 だけで対応していると、次のような課題が発生します。

さらに、店長の多忙な日常では、気づけば 「第三領域（緊急だが重要でない業務）」 に時間が取られてしまい、
本来集中すべき 「第二領域（重要だが緊急でない業務）」 に時間を使えないことが多いのが現状です。

時間管理マトリクス（アイゼンハワー・マトリクス）

Outlookでは、「重要度×緊急度マトリクス」 を取り入れてタスクの優先度を分類できます。
マトリクスで可視化することで、店長は 「第二領域に50%以上の時間を確保する」 という目標に集中できます。

＊スタッフの成長を促す1on1や評価面談
＊業務マニュアルの見直し・更新
＊シフト表の先回り調整（急な欠勤への備え）
＊自店の売場をお客様目線でラウンドする時間
＊来月の販売計画
＊自分自身の仕事の振り返り・記録

店長のスケジュールをOutlookで管理することで、以下のメリットがあります。

第三領域（緊急だが重要でない業務） は、店長以外のスタッフでも対応できる業務が多いため、部下・スタッフに店長自身の仕事を委譲 することで、店長は 「第二領域」 に集中できます。

業務委譲による生産性向上は重要ですが、スタッフの業務過多を防ぐ ためのチェックが欠かせません。
Outlookで部下のスケジュールも見える化 することで、業務負荷を分散し、「業務過多のリスク」を未然に防ぐ ことができます。

1on1や評価面談は、店長の重要な仕事のひとつ。
でも、日々の業務に追われると、「つい後回し」になりがちです。

そこでおすすめなのが、Outlookで“3ヶ月先まで予定を埋めてしまう”こと。

例えば「毎月第2水曜日は評価面談」「隔週火曜日は1on1」など、
定期的に設定しておけば忘れないし、準備も習慣になる

予定がカレンダーに入っていれば、スタッフからの信頼にもつながります。
「この日、話せるんだ」と思えることが、スタッフの安心に。

Outlookは 1週間程度で使いこなせるツール です。
自分の予定だけでなく、部下のスケジュールも見える化 して、
「店長の5大職務」 をさらに強化していきましょう！

面談は、スキマでやるものではなく、予定として確保するもの。
Outlookの力を借りて、「忙しいからこそ、ちゃんと向き合える仕組み」をつくっていきましょう。

👉 小売業店長は、第二領域に50%以上の時間を埋めるべき。
なぜなら、「第一領域（重要かつ緊急な業務）」 は嫌でも最優先で対応するためスケジュールには、第二領域を最優先でいれること。第二領域の時間が少ない店長は苦労している傾向。