店長のためのタイムマネジメント—忙しくても成果を出す方法

店長のためのタイムマネジメント—忙しくても成果を出す方法

店長の仕事は多岐にわたり、スタッフ管理・売上管理・クレーム対応・発注業務など、1日があっという間に過ぎてしまいます。「時間が足りない！」と感じることも多いのではないでしょうか？

しかし、限られた時間の中でも成果を出す店長は、効果的なタイムマネジメントを実践しています。今回は、忙しくても生産性を上げるための5つのポイントを紹介します！

1. 「やらないこと」を決める

🔹 店長の仕事には、やるべきことと、やらなくていいことがあります。
🔹 「すべて自分でやる」よりも、「本当に必要なこと」に集中しましょう。

💡 具体的な方法

✅ スタッフに任せられる仕事を洗い出す（発注業務・レジ締め・品出し など）
✅ マニュアルを作り、スタッフが自主的に動ける仕組みを作る
✅ 「店長がやらなくてもいいこと」を手放す勇気を持つ

🚨 NG例：「全部自分でやらないと気が済まない！」
→ 仕事が増え続け、重要なことに時間を割けなくなります。

2. 仕事を「時間の枠」に入れる

🔹 時間は無限ではなく、1日は24時間しかありません。
🔹 あらかじめ仕事にかける時間を決め、時間内に終わらせる意識を持ちましょう。

💡 具体的な方法

✅ 「この業務は◯時〜◯時まで」とスケジュール化する
✅ 「締め切り」を決めることでダラダラ仕事をしない
✅ 朝イチにその日のタスクをリスト化し、優先順位を決める

🚨 NG例：「空いた時間にやろう」と考える
→ 気づいたら手をつけられず、後回しになってしまいます。

3. 「80:20の法則」で優先順位をつける

🔹 「80:20の法則」（パレートの法則）とは、
「成果の80％は、20％の重要な仕事から生まれる」という考え方です。

💡 具体的な方法

✅ 「売上に直結する業務」に優先的に時間を使う（販促企画、接客指導など）
✅ 「トラブル処理」よりも「予防」に時間をかける（クレームが起きる前の仕組みづくり）
✅ 「やるべき仕事」と「重要でない仕事」を明確に分ける

🚨 NG例：「すべての仕事を同じ優先度で進める」
→ 本当に重要なことに時間を使えなくなります。

4. 「バッチ処理」で時間を効率化する

🔹 バッチ処理とは、同じ種類の仕事をまとめて片付ける方法です。
🔹 1つ1つの業務を細切れにやるよりも、効率的に進められます。

💡 具体的な方法

✅ 発注業務は1日1回、決まった時間にまとめて行う
✅ スタッフの報告を「個別」ではなく「1日1回のミーティング」でまとめる
✅ メール・LINEチェックの時間を決め、それ以外は通知を切る

🚨 NG例：「思いついたときにやる」「都度対応する」
→ 仕事が細切れになり、集中力が下がります。

5. 「朝30分の計画」で1日の生産性を上げる

🔹 1日のスタート時に「計画」を立てることで、効率よく動けます。
🔹 店長がバタバタしていると、スタッフも落ち着かなくなります。

💡 具体的な方法

✅ 出勤後30分で「今日のやることリスト」を作る
✅ 「最も大事な仕事」を朝イチで片付ける（優先度の高い業務を最初に！）
✅ スタッフに指示を出し、店舗がスムーズに動くようにする

🚨 NG例：「とりあえず目の前の仕事からやる」
→ 1日が場当たり的になり、重要なことに時間を使えません。

まとめ：「忙しい店長」から「成果を出す店長」へ！

忙しさに流されるのではなく、「時間をコントロールする」意識を持つことが大切です。

✅ 「やらないこと」を決める → すべてを抱え込まず、スタッフに任せる
✅ 仕事を「時間の枠」に入れる → 「いつやるか」を決め、ダラダラしない
✅ 「80:20の法則」で優先順位をつける → 重要な仕事に時間を使う
✅ 「バッチ処理」で時間を効率化する → 似た業務をまとめてやる
✅ 「朝30分の計画」で1日の生産性を上げる → 計画を立てて動く

店長の時間は貴重です。限られた時間の中で最大の成果を出すために、今日からタイムマネジメントを意識してみましょう！